O planeamento da reforma é uma questão de importância vital tanto para os trabalhadores como para os empregadores, especialmente no atual contexto de reformas das pensões e de incerteza económica associada.
No entanto, muitos trabalhadores desconhecem o montante esperado da sua pensão de reforma e a proteção financeira que as pensões de viuvez ou de orfandade podem oferecer à sua família em caso de morte. Outra informação importante a transmitir para uma correta gestão das poupanças para a reforma é o impacto fiscal positivo que a previdência social complementar oferece e que pode ser aproveitado hoje.
Todas estas informações (reformas aprovadas, cálculo das pensões de reforma, viuvez ou orfandade, benefícios fiscais aplicáveis em sede de IRS e IRC) são necessárias para poder tomar decisões informadas sobre o seu futuro financeiro.
Neste artigo, vamos analisar como melhorar a informação prestada aos trabalhadores sobre o planeamento da reforma e a proteção da família, tendo em conta os benefícios fiscais para a empresa e para o trabalhador e o valor acrescentado para a empresa através da fidelização dos trabalhadores e da retenção de talentos.
O desafio das pensões
É essencial compreender o contexto das reformas das pensões e os desafios que se colocam à sustentabilidade a longo prazo do sistema público de pensões. O conhecimento destes desafios permite tomar medidas proactivas para assegurar uma cobertura adequada das necessidades financeiras futuras.
Devido ao envelhecimento da população e às alterações demográficas, o primeiro pilar da proteção social, o sistema público de pensões, está sob grande pressão, que já resultou em cortes sucessivos no passo e cortes esses que dificilmente deixarão de ocorrer no futuro.
Por este motivo, é importante que os trabalhadores e as entidades patronais conheçam o segundo pilar da segurança social: a segurança social complementar através da empresa. A poupança através da empresa facilita a obtenção de uma reforma merecida com um complemento económico que permite viver esta nova etapa da vida com conforto.
Neste sentido, é prioritário avaliar como otimizar a informação relativa à previdência complementar.
Fidelização dos trabalhadores e retenção de talentos
A informação sobre o planeamento da reforma e a proteção da família pode ser uma ferramenta poderosa para aumentar a fidelização dos trabalhadores e reter os talentos na organização. Os trabalhadores valorizam as empresas que lhes fornecem recursos e orientações sobre questões importantes.
Ao fornecer informações claras e pormenorizadas sobre as opções de reforma complementar, as empresas podem mostrar o seu empenho no bem-estar financeiro dos seus empregados, reforçar a lealdade e melhorar o clima de trabalho. Além disso, este facto pode ajudar a atrair novos talentos que procuram empregadores que se preocupam com o seu futuro.
Antecipar as reformas das pensões e as alterações legislativas
As informações sobre o planeamento da reforma devem também abordar as reformas previstas das pensões e as alterações legislativas relevantes. Os trabalhadores devem compreender de que forma estas alterações afetarão as suas futuras pensões e como podem adaptar a sua estratégia de poupança e planeamento em conformidade. É essencial que as empresas estejam a par das atualizações das pensões e as comuniquem de forma atempada e compreensível aos seus empregados, facilitando-lhes a tomada de decisões e a salvaguarda do seu futuro financeiro.
Comunicação eficaz
Uma forma de melhorar a informação sobre o planeamento da reforma é realçar as vantagens fiscais associadas às opções de previdência social complementar, tais como os Planos de Previdência da Empresa, os Planos de Pensões Garantidas e os Seguros de Vida sem exclusões para cobertura de morte.
Os trabalhadores deveriam compreender como estas opções os podem ajudar a reduzir a sua carga fiscal atual e a garantir um rendimento estável na reforma.
Para comunicar eficazmente informações sobre pensões complementares, pensões profissionais e benefícios fiscais, é necessário considerar:
- Segmentar a sua força de trabalho em grupos de acordo com as suas necessidades e experiência.
- Incentivar a participação ativa, encorajando os empregados a tomarem medidas e a participarem no planeamento da sua reforma.
- Utilizar uma combinação de canais de comunicação para chegar a todos os colaboradores de forma eficaz.
- Ofereça recursos adicionais, tais como seminários presenciais ou em linha, conteúdos na intranet da empresa com materiais claros e acessíveis, tais como infografias, vídeos ou ligações a “sites” de confiança, fornecendo exemplos claros e práticos de benefícios financeiros a longo prazo.
- Aconselhamento financeiro personalizado: Ofereça aconselhamento financeiro individualizado aos empregados para os ajudar a avaliar as suas necessidades e a definir objetivos de reforma realistas.
O que podemos fazer pela sua empresa para a ajudar na comunicação com os trabalhadores e na formação dos RH?
A España, S.A. Compañía Nacional de Seguros, há mais de 10 anos que realiza fóruns de formação em toda a Espanha e Portugal , com a colaboração de Ordens Profissionais e Universidades, oferecendo aos profissionais e estudantes de consultoria informação actualizada sobre a situação atual das pensões, as reformas actuais e futuras e as soluções empresariais para uma correcta planificação das pensões, com importantes vantagens fiscais para a empresa.
Além disso, temos à sua disposição uma equipa de especialistas em previdência privada complementar que oferece às empresas seminários individualizados para o seu Departamento de Recursos Humanos.
Tanto os fóruns de formação como os seminários “inside company” fazem parte do nosso programa de sensibilização “A sua reforma merece um bom plano” e são 100% subsidiados sem custos para a empresa.
